چگونه در محیط کار با رئیس خود برخورد کنیم و چه نکاتی را باید رعایت کنیم؟

مقدمه

برخی از رابطه های کاری بسیار درهم و اشفته است. در حدی که می توان آن ها را وحشتناک خواند. گاهی پشیمانی روسا یا کارمندان را از کار می بینیم در حالی که هر کدام تقصیر هایی در کار خود دارند. نکته قابل توجه در روابط کارمند و رئیسی این است که کارمند در شرکت است تا رئیس خود را موفق کند. گاهی بهترین پرسنل کسی است که با نگرشی عالی کار ها را انجام می دهد. زمانی که هدف را بدانید، به عنوان بخشی از تیم رشد خواهید کرد و حتی درس های زیادی یاد خواهید گرفت. برخورد با رئیس در محیط کار قطعا مهمترین ابزار برای داشتن محیط کار عالی و البته موفقیت شغلی است.

مهارت همدلی تان افزایش خواهد یافت و ظرفیت شما برای رهبری توسعه می یابد.‌ اگر در راستای اهداف مدیر خود حرکت کنید، او احتمالا مدافع و مربی خوبی برایتان خواهد شد و فرصت های بسیاری در دسترس تان قرار خواهد گرفت.‌ برخورد با رئیس به هیچ عنوان پیچیده نیست فقط نیازمند تصمیم و تعهد و اموزش است.‌در ادامه این مقاله به بررسی نکات مختلفی در این زمینه می پردازیم.

نحوه برخورد با رئیس در محیط کار چگونه باید باشد؟

در این بخش از مقاله تکنیک هایی جهت برخورد با مدیر یا رئیس را ارائه خواهیم داد تا باعث موفقیت شخصی و شرکت شود.

انتظارات و اولویت ها را هم راستا کنید

برای ایجاد رابطه ای محکم با رئیس، اطمینان از هم راستایی این دو محور اصلی است.‌ سعی کنید بحث های شفافی داشته باشید و مواردی که برایتان مفهوم نیست را روشن کنید.‌ بیاموزید که در بالاتر از همه شرایط دستور رییس تان قرار دارد.‌ در مورد اهداف و موارد کاری تحت نظارتتان بحث و تبادل نظر کنید و رئیس خود را از تمام شرایط کاری آگاه نمایید. گاهی اوقات ممکن است اولویت های شما و رئیس تان با هم متفاوت باشد. به اندازه ای انعطاف پذیر باشید تا بتوانید اولویت ها را طبقه بندی نمایید. بدانید رئیس تان چه انتظاراتی از شما دارد و با پشتکار سعی کنید تا انتظارات او و حتی فراتر از ان را برآورده کنید. برآورده کردن انتظارات از جانب شما اولین اصل در  نحوه برخورد با رئیس در محیط کار می‌باشد.

تعهدات و شرایط کاری را بررسی کنید

بخش ضروری کار شرایط کاری است که به برنامه ریزی صحیح هم کمک می کند. شرایط کاری باعث گردش دقیق تر و روان تر کار خواهد شد و شما را برای انجام دقیق تر وظایفتان کمک خواهد کرد. گاهی اوقات عدم رعایت شرایط کاری باعث عواقب فاجعه امیز کاری خواهد شد. اگر اصول کاری را رعایت کنید به عنوان کارمندی  اصول مند در ذهن مدیر خود پر رنگ می شوید.‌ زمان را مدیریت کنید.

سعی کنید لیستی از کار ها ، پروژه ها و شرایط کلیدی تهیه کنید تا مطمئن شوید هیچ چیز را از قلم‌ ننداخته اید.‌ کار های بزرگ و سخت را به قثمت های کوچک تر تقسیم کنید تا راحت تر بتوانید آن ها را انجام دهید. تعهدات کاری خود را در هر زمان برآورده کنید و به خوش قولی معروف باشید.‌ به طور مثال اگر مشغول پروژه ای هستید و فکر می کنید نمی توانید در زمان مقرر آن را تحویل دهید حتما به مدیر تان اطلاع دهید.‌ با او درباره برنامه ریزی مجدد، مذاکره های جدید، پشتیبانی و … به راحتی سخن بگویید.

پاسخگو باشید و مدیرتان را با گزارش های دقیق به روز کنید

معمولا بیشتر کارفرمایان به کارمندانی که پاسخگو باشند علاقه دارند. گزارش دقیق برای هر کارفرمایی متفاوت است. برخی علاقه به گزارش روزانه دارند و برخی گزارش ساعتی، هفتگی، ماهانه و سالانه را می پسندند. زمانی که روی یک پروژه کار می کنید مدیر خود را در فاصله های زمانی منظم ملاقات کنید و گزارش دقیق روند کار را به او بدهید. اگر نمی توانید گزارش های قبلی را بدهید حتما او را در جریان بگذارید.‌ به روز رسانی گزارش های کاری قدم مهمی در موفقیت و نظم کاری می باشد پس سعی کنید از این شیوه استفاده ببرید.

در برخورد با رئیس در محیط کار به جزئیات توجه کنید‌

سعی کنید جزئیات مربوط به فعالیت های خود را مورد توجه قرار دهید. دقت در جزئیات باعث برنامه ریزی دقیق تر و بررسی و اجرای درست کار ها خواهد شد. برای این که بتوانید جزئیات را بیشتر مورد توجه قرار دهید باید نکاتی را رعایت کنید و این نکات عبارتند از: اولویت بندی کار ها، تهیه لیست کار های انجام شده و انجام نشده، بررسی دستورالعمل ها، تصحیح خطا ها، بررسی اسناد و مدارک، زبان بدن درست، زمانبندی مناسب و پاسخگویی دقیق. البته شما باید تاریخ دقیق کارها، مهارت های اساسی، محاسبات، بررسی اطلاعات و … را نیز در فهرست فعالیت های جزئی خود قرار دهید. این موارد می‌تواند به  هر چه بهتر شدن برخورد با رئیس در محیط کار شما کمک کند.

با اعضای تیم به خوبی کار کنید

فرد موفق قادر به ایجاد روابط مناسب با همکاران در تمام محل کار است. مدیران وقتی گزارش های خوبی از دیگران دریافت می کنند خوشحال می شوند. سعی کنید سبک ها و رفتار های مختلف همکاران را درک کنید. توانایی خود را درباره ارتباط قوی با همکاران افزایش دهید. اطلاعات را با هم اشتراک بگذارید، با دقت به همکارانتان گوش دهید، به هم احترام بگذارید و تعاون و همکاری داشته باشید. از نقاط قوت و منحصر به فرد تمام اعضای تیم استفاده کنید. در کار های گروهی و جلسات تیمی شرکت کنید. بر هر سوالی در دسترس باشید. اهداف مشترک اعضای تیم را به خودتان و سایر هم‌گروهی ها ارائه دهید تا مدیر شرکت روند دقیق را ببیند.

نگرش خوبی نسبت به کارتان داشته باشید

در کار چه نگرش هایی دارید؟ نگرش درونی شما بر روحیه ای که در آن کار انجام ‌می شود و همچنین تعاملتان با دیگران اثر می گذارد. برای ایجاد یک ‌نگرش خوب، کافی ست با خود و دیگران مهربان باشید.‌ بخندید! پذیرای اشتباهاتتان باشید و درس بگیرید. دیگران را با خوبی هایشان ستایش کنید. سپاسگذار باشید و در محیط کار از کلمات مثبت استفاده کنید. حس شوخ طبعی داشته باشید و برای تقویت اعتماد به نفس کاری خود تلاش کنید. به خوبی استراحت و تفریح کنید و ورزش را فراموش نکنید. انجام این کار ها باعث می شود تا روحیه مناسبی در کار داشته باشید و نگرش مثبت شما باعث پیشرفت کار شود. این نگرش بر رفتار مدیر و سایر همکاران تاثیر مثبتی خواهد داشت.

ابتکار عمل در برخورد با رئیس در محیط کار

ابتکار عمل، داشتن مهارت و اعمال دقیق، همه راه هایی برای تعامل روزانه با رئیس و ایجاد اعتبار کاری است. با توجه به قانون ابتکار عمل باید شغل خود را در اولویت قرار دهید. روش هایی که باعث افزایش ابتکار عمل می شود، باعث افزایش شایستگی، مهارت و اعتماد به نفس خواهد شد. با کمک های داوطلبانه به رئیس و همکاران خود، ابتکار عمل نشان دهید. از خود سوالات متفکرانه بپرسید. خود را به چالش بکشید. سعی کنید در رویداد ها، کارگاه ها، نمایشگاه ها، سمینار ها و … شرکت کنید تا از ایده های جدید استفاده ببرید. با استفاده از ابتکار عمل می توانید با رئیس خود ارتباط بهتری داشته باشید و به اهداف شرکت کمک کنید.

با دقت مدیر خود را بشناسید

برخورد با رئیس در محیط کار اگر نفهمید او چگونه کار می کند، نمی توانید شرایط کاری را به درستی انجام دهید. بنابراین در اولین قدم، باید بفهمید رئیستان به چه چیز هایی نیاز دارد یا روش اصلی و اساسی کاری او چیست؟ حتی روش دقیق تحویل گزارش کار را بدانید. روزانه است؟ هفتگی؟ ماهیانه ؟ کتبی یا شفاهی؟ صفحه ای یا اسلایدی؟ دریافت ایمیل یا پست صوتی؟ آشنایی دقیق با خصوصیات مدیر و ترجیحات او باعث می شود تا اطلاعات زیادی را به دست آورید و همین اطلاعات باعث پیشرفت روند کاری تان خواهد شد. علاوه بر آن به نزدیکی بیشتر شما و مدیرتان هم کمک می کند.

اهداف رئیستان را شناسایی کنید

به عنوان یک کارمند در برخورد با رئیس در محیط کار ممکن است انقدر در اهداف خود غرق شوید که شرایط مدیر خود را برای رسیدن به اهداف فراموش کنید. حتی به سادگی می توانید از مدیر خود بپرسید ” اگر من از اهداف و اولویت های شما اطلاع داشته باشم، بهتر می توانم شما را در دستیابی به اهداف پشتیبانی کنم. آیا می توانید اهداف و اولویت ها را با من در میان بگذارید تا من هم بتوانم بهتر به شما کمک کنم؟ “

راه حل پیشنهاد دهید، مشکل ایجاد نکنید

کار شما این نیست که همیشه به مشکلات اشاره کنید، بلکه به آینده فکر کنید و راه حل هایی که می تواند چالش ها را حل کند، بررسی کنید. سعی نکنید برای هر چیزی شکایت کنید. اکر با بخشی به مشکل برخوردید، با همان بخش در میان بگذارید و سعی کنید مشکل را خودتان حل کنید. پس از این کار به رئیس تان مراجعه کنید و به او بگویید که مشکل را خودتان حل کرده اید.

در برخورد با رئیس در محیط کارهر آنچه می گویید انجام دهید

اگر با مدیر خود قرار تحویل گزارش می گذارید، حتما در موعد مقرر گزارش را به او تحویل دهید. در قبال اقدامات خود پاسخگو باشید و تعهداتتان را دنبال کنید. کاری کنید تا رئیس تان روی شما حساب کند. کارمند طلایی باشید که برای موفقیت مدیر خود تلاش می کند. با انجام هر کاری که می توانید استرس و فشار را از مدیرتان کم کنید. همزمان مهارت های خود را هم توسعه دهید.

این تکنیک ها و نکات باعث افزایش و بهبود رابطه شما و مدیرتان خواهد شد و در پیشبرد اهداف شخصی و کاری کمک بسبار زیادی خواهد نمود.