حفظ انگیزه در کسب و کار

انسان از روز های اول خلقت خود به دنبال راهی برای امرار معاش و تامین نیاز های خود بوده است. تقریبا تمامی افراد با سطح سواد و شغل های گوناگون، شکست در کسب و کار خود را تجربه کرده اند. حفظ انگیزه در کسب و کار، عامل مهمی برای ادامه مسیر و رسیدن به آرمان های هر شخص است.

عناوین مقاله

اهمیت ایجاد انگیزه قدم اول: علاقه و طرح پرسش درونی قدم دوم: تقسیم کار به مراحل کوچک قدم سوم: تجسم رویاها قدم چهارم: مسئولیت پذیری قدم پنجم: افکار مثبت قانون ۵ ثانیه؛ حالا انجامش بده کلام آخر منابع:

آیا شما تا به حال، انگیزه خود را در راه دست یابی به هدفتان، از دست داده اید؟ در صورت پاسخ مثبت، این موضوع جای تبریک و افتخار خواهد داشت، چرا که افراد زیادی حتی شهامت شروع راه، برای دست یافتن به اهداف را ندارند. به بیان دیگر، نگرانی بیش از اندازه در مورد شکست در این راه، مانع اصلی آن ها برای رشد فردی و رویاهای شخصی شان است.

محققان و همچنین افراد موفق در تجارت شخصی، نظریات مهمی را برای حفظ انگیزه عنوان کردند که در این مقاله، به بررسی آن ها می پردازیم. باشد که هریک از این راهکار ها، چراغی برای ادامه مسیر و رسیدن به رویاهای فردی باشد. به راستی که رسیدن به آرمان های یک جامعه، در گرو نیل به اهداف شخصی است.

اهمیت ایجاد انگیزه

ایجاد و حفظ انگیزه در کسب و کار، مهم ترین گزینه برای موفق شدن در هر امری خواهد بود. بسیاری از افراد، ایده های زیادی را برای مدیریت مالی و اقتصاد در سر می پرورانند. اما وقتی این سوال مطرح می شود که چرا خودشان از این راهکارها برای بهبود وضعیت و شرایط مالی خود بهره نبرده اند، بی انگیزگی و کمبود عزت نفس، بیش از همه خودنمایی می کنند.

در هریک از این مراحل، ممکن است اطلاعات دقیق و کافی برای جذب ثروت و کسب موفقیت در مورد هدف مدنظر، نداشته باشیم. این موضوع نباید عاملی بازدارنده برای رسیدن به موفقیت باشد. چرا که در عصر ارتباطات به راحتی می توان از دانش افراد موفق در این زمینه بهره مند شد. استفاده از سمینار، وبینار، مقالات یا حتی گفت و گو و ارتباط با افراد موفق، زمینه ساز رسیدن به اهداف است.

فردی در راستای کسب اطلاعات برای حفظ انگیزه در کسب و کار، با افراد موفق مشورت و برنامه ریزی می کند

همانطور که پیش از این مطرح کردیم، برداشتن گام اول برای شروع در هر کاری، مهم ترین مرحله است. تقریبا تمامی افراد، لیست طویلی از اهداف و کارها را برای خود گردآوری کرده، ولی هیچ قدمی برای انجام آن ها برداشته نشده است. پس از بررسی و جویا شدن علت آن، بهانه های گوناگونی به چشم می خورند، ولی تمامی آن ها به چند گزینه مشترک ختم می شوند. فقدان انگیزه، کمبود عزت نفس و در نتیجه آن ترس از شکست، موانع بزرگی است که افراد را از قدم نهادن در راه اهداف خود باز می دارد.

تکنیک ۵ ثانیه توسط روانشناسان برای افرادی پیشنهاد می شود که برای شروع فعالیت دچار مشکل هستند و همواره انجام آن را به زمان های بعدی موکول می کنند. بر اساس این تکنیک فقط کافیست ۵ ثانیه اول فعالیت مورد نظر را سپری شود. چرا که گام های نخستین، جزء سخت ترین مراحل خواهد بود. در ادامه به معرفی این تکنیک بیشتر خواهیم پرداخت.

قدم اول: علاقه و طرح پرسش درونی

در مرحله اول، شخص باید از خود راجع به انجام کار سوال کرده و اطمینان حاصل کند. می توان از علاقه به عنوان دیگر عوامل مهم در حفظ انگیزه در کسب و کار، نامبرد. چرا که بدون علاقه به انجام کاری، همواره این حس در شخص وجود خواهد داشت که وزنه سنگینی را در طول مسیر، حمل می کند و این خود دلیل مهمی برای به تعویق انداختن انجام آن است.

فردی با عبور از صخره های بزرگ افکار منفی و غیرممکن بودن اهداف، برای کسب موفقیت و ممکن ساختن آن ها تلاش می کند

داشتن انرژی مثبت و استفاده از جملات مثبت، حتی در مکالمات درونی، رمز موفقیت در این مرحله خواهد بود. تاثیر جملات مثبت برای عزت نفس درونی، بر همه روشن و نمایان است. می توان از این تکنیک حتی در کارهای کوچک بهره جست تا تاثیر آن در زمانی کوتاه برای فرد، ظاهر شود. بدین صورت می توان به جای جملاتی همچون «باید برای کاهش هزینه ها و شروع مسیر اقدامی کنم» یا «باید تجارت خود را داشته باشم» از جملاتی مثل «حتما راهی برای کاهش هزینه و شروع کسب و کار خود پیدا می کنم» استفاده کرد.

قدم دوم: تقسیم کار به مراحل کوچک

برای رسیدن به هر هدف، باید برای آن برنامه ریزی قدم به قدم داشت. چرا که داشتن برنامه ای بزرگ و سنگین و تصور مراحل پر پیچ و خم آن، مانع حفظ انگیزه در کسب و کار و حتی موضوعاتی مثل درس خواندن خواهد بود. به طور مثال برای قبول شدن در رشته مورد علاقه در دانشگاه مورد نظر، باید کتاب های زیادی خوانده شده و وقتی بسیاری صرف این امر شود. قطعا با تقسیم بندی زمان مطالعه برای این موضوع می توان به اهمیت این مرحله پی برد. چرا که اگر با صرف کردن روزی ۵ ساعت در طی دو سال به این هدف دست پیدا کنیم، بدون برنامه ریزی، باید زمان مطالعه ۱۰ ساعتی را در طی یک سال متحمل شویم.

با موارد عنوان شده، جذب ثروت نیز شامل همین موضوع خواهد شد. برای دست یابی به مبلغ یک میلیون دلار، در نگاه اول، راه طولانی در پیش خواهد بود که ممکن است مایوس کننده به نظر برسد. ولی با همین تکنیک می توان کسب این ثروت را در مراحل تقسیم بندی شده، برای آینده ای نه چندان دور، محقق ساخت.

به طور کلی، خرد کردن کارهای بزرگ به مواردی که بتوان آن ها را راحت تر مدیریت کرد، سبب ساز حس قدرت برای شروع کار و حفظ انگیزه در طی مسیر خواهد بود.

تقسیم اهداف بزرگ به اهداف کوچک تر و ساخت چک لیست روزانه برای امور، به حفظ انگیزه فرد در کسب و کار و موفق شدن کمک می کند.

قدم سوم: تجسم رویاها

در طی مسیر موفقیت، ممکن است دچار مشکلات روحی، خستگی یا حتی بی انگیزگی شویم این مورد برای تمامی افراد غیرقابل انکار است. افراد موفق، یکی از راه های ساده و در عین حال کاربردی برای حفظ انگیزه در کسب و کار و امور را تجسم رویاها عنوان کرده اند. ایجاد احساس خوب از رسیدن به هدف، محرک خوبی برای ادامه راه خواهد بود.

نهایت رویای یک سرباز شطرنج برای آینده، رشد فردی و شاه شدن است.

با این روش، می توان دنیای پس از کسب هدف را نیز متصور شد و از آن انرژی مثبتی برای پیگیری هدف ساخت. به طور مثال برنامه ریزی برای تفریحات و سرگرمی های مورد علاقه پس از پرداخت یک بدهی، می تواند انگیزه لازم و کافی را برای تحمل سختی های راه، ایجاد کند.

به طور حتم یکی از شگفت انگیزترین نیروهای محرک برای هر فرد، تصور و تجسم رسیدن به هدف نهایی، پس از عبور از مسیر پیش رو خواهد بود. نیرویی که می تواند فرد را از میان ناکامی به آرمان خویش برساند.

قدم چهارم: مسئولیت پذیری

یک نظریه اثبات شده برای موفقیت هر شخص، عدم گفت و گو در مورد هدف با سایرین است. این نظریه عنوان می کند که مطرح کردن موضوع با افراد زیاد و تشویق از سمت آن ها، می تواند مغز را دچار این اشتباه کرده و کار را انجام شده تلقی کند. به جهت حفظ انگیزه در کسب و کار و فعالیت مورد نظر، تنها داشتن برنامه ای مدون یا پیگیری یکی از افراد نزدیک مثل اعضای خانواده، می تواند در پیشبرد اهداف موثر واقع شود.

مشورت با افراد اگاه، می تواند فرد را در پیگیری برنامه ریزی انجام شده یاری دهد، ولی باید توجه داشت تنها خود شخص برای پیاده سازی برنامه، مسئول خواهد بود. این موضوع نباید با همکاری در راستای رسیدن به هدف اشتباه گرفته شود. چه بسا کارهایی که با مشارکت افراد متخصص و هدفمند، به سر منزل مقصود می رسند، ولی در همین امر نیز، باید به میزان مسئولیت هر شخص، اطلاعات کافی و چشم انداز از هدف، در اختیار قرار گیرد. افزایش زمان انجام و کاهش زمان بابت صحبت در مورد آن، کمک کننده به فرد برای رسیدن به هدف و ادامه تلاش خواهد بود.

قدم پنجم: افکار مثبت

بی انگیزگی یک حس موقتی در مسیر هدف است. برای بازگشت به حال عادی و حفظ انگیزه در کسب و کار، باید مثبت اندیش بود. با مثبت نگری و یافتن نکات قوت خود، می توان از شدت ناراحتی حاصله از ناکامی ها کاست.

مسلما نگرش مثبت نباید با انکار خطاها، اشتباه گرفته شود بلکه منظور از مثبت نگری، درس گرفتن از لغزش ها و خطاها برای کسب تجربه و عدم تکرار مجدد آن ها نیز هست. اگر حسرت پس از هر شکست مانع تلاش برای رسیدن به مقصود باشد، هیچ راهی پایان نخواهد یافت و هیچ آرمانی محقق نخواهد شد.

با نگاهی اجمالی به زندگی افراد موفق، مانند ادیسون Thomas Alva Edison یا استیو جابزSteven Paul Jobs، به این موضع پی خواهیم برد که اکثر راه ها برای رسیدن به هدف با شکست همراه بوده ، ولی این انگیزه افراد است که آن ها را به ادامه راه فراخوانده و باعث شده از هیچ تلاشی برای مقاصد خود دریغ نکنند.

نکته مهم پس از هر شکست، تجربه و درس گرفتن از آن خواهد بود. که با مدیریت صحیح و برنامه ریزی می توان شدت و تعداد شکست ها را به حداقل رساند.

فردی برای موفقیت، پس از کسب تجربه از شکست های متوالی در هدف گیری و بدون ناامیدی، برای حفظ انگیزه بی وقفه تلاش می کند.

قانون ۵ ثانیه؛ حالا انجامش بده

همانطور که عنوان کردیم به دلیل اهمیت بالای حفظ انگیزه در کسب و کار، برداشتن قدم های نخستین در پیاده سازی برنامه ریزی شخصی، مهم ترین مرحله است. خانم مل رابینز Mel robbins، نویسنده کتاب قانون ۵ ثانیه the 5 second rule، لحظات گرانبها و طلایی برای شروع انجام افکار را، از زمان شکل گیری ایده در ذهن تا ۵ ثانیه پس از آن می دانند.

حرکت فیزیکی در راستای انجام هدف، محرک شخص برای ادامه مسیر خواهد بود. در غیر اینصورت، به محض ورود کوچکترین تردید به ذهن، پروژه توقف فکر و اندیشه در مغز شکل خواهد گرفت. به بیان دیگر، شک و تردید زمینه ساز مرگ ایده خواهد شد.

در این لحظات گرانبها، باید خردمندانه عمل نمود و برای عدم انجام آن نباید ذهن را متقاعد ساخت. نباید توقع داشت تا در لحظه، انگیزه و انرژی مضاعفی برای شروع داشت؛ بلکه باید با شروع انجام ایده، انگیزه و روحیه را در خود ایجاد و تقویت کرد.

«Do it now» یا «اکنون انجامش بده» خلاصه ای از قانون ۵ ثانیه برای ایجاد انگیزه و موفقیت در هر ایده ای است.

یک بمب ساعتی را در نظر بگیرید و تصور کنید برای خنثی کردن آن تنها ۵ ثانیه فرصت دارید. این ۵ ثانیه دقیقا همان زمان گرانبها برای اجراسازی افکار ذهنی شما خواهد بود. به طور مثال؛ برای جرقه ایده مسافرت، قبل از اینکه حس تردید و وسواس فکری در مورد اتفاقات رخ نداده و هزینه های ناشی از آن، شما را از این فکر بازدارد، می توان با جست و جو در اینترنت برای تورهای مسافرتی ارزان قیمت و برنامه ریزی برای آن، از زوال این ایده جلوگیری به عمل آورد. دستاورد این ۵ ثانیه، طراحی یک مسافرت بر اساس درآمد و هزینه های شما و تحقق آن در کوتاه مدت خواهد بود.

کلام آخر

هیچ هدف و فعالیتی بدون ایجاد و حفظ انگیزه در کسب و کار به سر منزل مقصود نخواهد رسید. همانگونه پیش تر عنوان کردیم شروع و برداشتن قدم های اولیه برای اجرا ساختن ایده برنامه ریزی شده، گام مهمی در نیل به هدف تلقی خواهد شد ولی این موضوع، از اهمیت حفظ انگیزه در کسب و کار کم نخواهد کرد. چرا که شروع و تداوم راه، بال های چپ و راست پرنده برای دست یابی به هدف خواهند بود. بدیهی است در صورت عدم وجود هریک از آن ها، تضمینی برای موفقیت در هدف متصور نخواهیم بود. از دیگر موارد بسیار مهم در کسب و کار، درس گرفتن و تجربه از شکست های گذشته است.

تقویت انگیزه در هر سنی و در هر زمینه ای عامل موفقیت فرد و جامعه خواهد بود. برای رسیدن به نتیجه مطلوب باید انگیزه را مانند عضله ای در نظر گرفته و با تقویت مداوم آن برای مراحل سخت گام برداشت.

در هر جامعه رسیدن به آرمان های جمعی، در گرو تحقق اهداف فردی است. خواه این جوامع همانند خانواده کوچک یا همانند یک کشور بزرگ باشند. در هر صورت برای پیش برد مقاصد باید همکاری و همدلی همه جانبه داشت.