چطور برای کارهایمان زمان تعیین کنیم
نکته ی بسیار جالبی در رابطه با انجام کارها وجود دارد و آن این است که اکثر مردم به سراغ انجام کارهایی که برایشان مفید است نمی روند، مگر این که مجبور به انجام آن باشند. یکی از بارزترین مثال هایی که در این رابطه وجود دارد این است که در مدرسه اگر برای انجام تکالیف مهلتی تعیین می کردند تمامی دانش آموزان آن را به موقع انجام می دادند، اما در غیر اینصورت مطمئنا انجام آن به زمان دیگری موکول می شد و حتی این امکان وجود داشت که هرگز به اتمام نرسد. در دنیای بزرگسالان نیز همین اتفاق رخ می دهد، همواره برای کارهایی ارزش قائل می شوید که در صدر لیست قرار دارد و برای انجام آن مهلتی تعیین شده است.
به عبارت بهتر این مسئله نوعی قانون است که در ذهن افراد نقش بسته است و به صورت ناخودآگاه از آن پیروی می کنند. حتی اگر در فهرست، کارهایی ضروری وجود داشته باشد اما برای انجام آن مهلتی تعیین نشده باشد، باز هم به زمان دیرتری موکول خواهد شد. زیرا از اهمیت کمتری نزد شما بهره مند می باشند. بنابراین تعیین مهلت زود هنگام در برنامه کاری شما موجب خواهد شد شما سریع تر آن ها را به انجام برسانید و به موفقیت در کسب و کار خود دست پیدا کنید، زیرا در شما احساس نیاز و اضطرار ایجاد شده است.
یکی از مواردی که دانستن آن برای شما خالی از لطف نیست، این است که فشار و استرس دوست شما هستند. این نکته کمک می کند تا شما دیگر یک بازنده نباشید. بازنده ها بر این تصور هستند که زندگی همواره راحت و به دور از هیچ فشار و تلاشی خواهد بود؛ در صورتی که برای رشد و ارتقا و رسیدن به موفقیت در کسب و کار و زندگی باید تلاش و فشار را متحمل شوید و همین امر است که برنده ها را از سایر افراد متمایز می کند.
تحمل فشار، شما را با دیگران متفاوت و عملکرد شما را در شرایط ویژه، خاص و موفقیت آمیز می کند. اما نکته مهم اینجاست که انسان برای این به وجود نیامده که با استرس مقابله کند، بلکه باید این توانایی را به دست آورد که در کنار آن رشد و بقا پیدا کند و به موفقیت در کسب و کار خود برسد. پس اگر نتوانید در برابر استرس بایستید، سوخت لازم و کافی برای انجام فعالیت هایی که نیازمند آن هستید نخواهید داشت. بدانید که اگر برای انجام کاری استرس نداشته باشید هرگز نمی توانید آن را به سرانجام برسانید.
چگونه برای خود زمان خلق کنیم؟
این مسئله به اثبات رسیده که بدن انسان در شرایطی که تحت فشار و استرس باشد بیشترین کارآیی و توانایی را از خود نشان می دهد. اگر چیزهایی که مد نظر دارید بدون هیچ تلاشی به دست بیاید، دیگر هیچ شوق و اشتیاق و انگیزه ای برای دستیابی به آنان وجود نخواهد داشت و بهره بردن از آن لذتی نخواهد داشت. در واقع برنده ها طعم دست یافتن به خواسته هایشان را به خوبی درک کرده اند، آن ها می دانند که در مواقعی که با چالش روبرو شده اند و یا استرس به سراغ آن ها آمده است، باید چه رفتاری از خود نشان دهند تا بتوانند به موفقیت در کسب و کار خود دست پیدا کنند. از همین رو هیچ ترس و استرسی از رویارویی با اضطراب نداشته باشید؛ بلکه از آن کمک بگیرید تا به اهداف تعیین شده خود برسید.
پس از این که نسبت به این مسئله آگاهی پیدا کردید که میزان سازندگی و بهره وری از روش فشرده سازی چگونه است، می توانید از آن برای بهره گرفتن در طول یک هفته و یا یک روز استفاده کنید و با متمرکز شدن بر روی اهدافتان آن ها را به موفقیت تبدیل نمائید و هم خودتان و هم دیگران را شگفت زده کنید. تنها کافی است به مدت ۲۴ ساعت از تمام دنیا فارغ شوید و به هیچ چیزی جز پروژه در حال انجام خود فکر نکنید.
نکته این است که شما واقعا می توانید برای خود زمان خلق کنید
مطمئنا افراد زیادی را در اطراف خود دیده اید که همواره این جملات را تکرار می کنند: «من خیلی گرفتارم» «من اصلا فرصتی برای انجام این کارها ندارم» و… شما هم جزو این دسته از افراد هستید؟ باید بدانید که زمان جزو معدود چیزهایی است که بین تمامی انسان ها به یک میزان تقسیم شده است. اما نکته اینجاست که چگونه می شود برخی از افراد می توانند در همان زمان کارهای بسیار زیادی را انجام دهند و برخی دیگر در انجام یک کار نیز مانده اند؟
در واقع افراد موفق به خوبی دریافته اند که چگونه برای خود زمان خلق کنند
شما باید این افکار احمقانه را که سرم خیلی شلوغ است، از خود دور کرده و دیگر این جمله را به زبان نیاورید. این که شما این جمله را به زبان می آورید خود نوعی تنبلی محسوب می شود. این جمله محصول تنبلی و فقدان مدیریت بر خویشتن می باشد. این افراد دقیقا کسانی هستند که در طول روز خود را با چند وظیفه محدود مشغول می کنند تا بیشتر در دایره امن خود قرار داشته باشند و اکثر اوقات خود را صرف انجام کارهایی می کنند که مجبور به انجام آن هستند.
افراد موفق جنس کارهایی را که باید در طی یک روز به سرانجام برسانند به خوبی می شناسند. آن ها می دانند که در طی یک روز چه کارهایی را باید انجام دهند تا به موفقیت در کسب و کارشان دست پیدا کنند.
اولین دسته از کارها، به کارهای روزمره و آن دسته از کارهایی که برحسب عادت باید انجام دهید تعلق دارد
مطمئنا به عنوان یک انسان برخی از کارها را بدون این که حتی به آن فکر کنیم، انجام می دهیم و در واقع انجام آن ها، برایمان به نوعی عادت تبدیل شده است که دلیل بسیار موجهی برای انجام آن ها وجود دارد.
اگر کمی به کارهای روزمره خود دقت کنید، متوجه می شوید که در بسیاری از ساعات روز غرق در انجام کارهایی هستیم که به اشتباه به یک عادت تبدیل شده است و بیشتر باعث هدر رفتن زمان می شود. شاید در نگاه اول منطقی به نظر برسند، اما به طور کلی و در حقیقت هدر رفتن زمان محسوب می شوند.
برای این که بتوانید از عادت هایتان برای انجام کارهایتان استفاده کنید و به نوعی برای خود زمان بخرید بهترین کار این است که در حین ریختن برنامه روزانه، این سوال را برای خود مطرح کنید که: اگر امروز این کار را انجام ندهم چه اتفاقی رخ می دهد؟ و تنها در صورتی این کار را در برنامه روزانه خود قرار دهید که کار مهمتر از آن نداشته باشید.
دومین گروه از کارهای روزمره به کارهایی تعلق می گیرد که انجام آن باعث می شود احساس خوبی در ما به وجود آید
مطمئنا کارهایی هستند که احساس غرور، شادی و رضایت را در ما به وجود می آورند، اما انجام آن ها وظیفه ما نیست و تنها انتظار داریم که یک محبت و یا قدردانی از جانب طرف مقابل دریافت نماییم. طی تحقیقاتی که در این زمینه صورت گرفته است، این قبیل کارها موجب ترشح دوپامین در بدن خواهد شد که نشاط فوری را با خود به دنبال دارد، اما باعث می شود که افراد در انتهای شب احساس خستگی زیادی داشته باشند در صورتی که بسیاری از کارهای ضروری خود را انجام نداده اند.
پر مشغله بودن به طرز عجیبی جذاب است
مشغله می تواند ما را چنان درگیر خود کند که همانند یک همستر درون یک چرخ بدویم، بدون این که فردی موفق و سازنده در زندگی باشیم. هر چقدر سریعتر بدوید مطمئنا خسته تر خواهید شد و آن نتیجه ای که مد نظر دارید را دریافت نخواهید کرد. از همین رو اکنون بهترین فرصت است تا از دویدن دست بردارید و به فکر یک استراتژی و یک روش مناسب و برای استفاده بهینه از زمان خود باشید تا به موفقیت در کسب و کارتان دست پیدا کنید.
