تاثیرات برنامه ریزی در کسب و کار
برای پیشرفت در زمینه شغلی باید به چه کار هایی کرد؟ اهمیت برنامه ریزی در کسب کار چگونه ملموس خواهد بود؟ اگر به دنبال پیشرفت و توسعه تجارت خود هستید با ما همراه باشید تا شما را در زمینه برنامه ریزی کمک کنیم.
برنامه ریزی (Planning) چیست؟
برای رشد و شکوفایی شغل یا کسب کار تجاریتان باید یک برنامه داشته باشید. بدون برنامه ریزی هیچ پیشرفتی شکل نمی گیرد. اگر هیچ برنامه ای قبل از هر اقدامی وجود نداشته باشد، شما به راحتی تمامی فرصت های شغلی خود یا نقاط رشد خود را به راحتی نوشیدن یک لیوان آب از دست می دهید.
با در دست داشتن یک برنامه ریزی برای کسب کار از ابتدای کار به شما این امکان را می دهد تا روی تمامی اهداف حیاتی خود تمرکز کافی داشته باشید؛ همچنین می توانید برای عملیات های روزمره خود دستورالعمل ها و تصمیماتی مناسب اتخاذ کنید.
یک بیزنس پلن (Business plan) {برنامه ریزی تجاری} خوب شما را برای رسیدن به شکوفایی کمک می کند و برای ماه های آینده شما را آماده تر از قبل می سازد.
اهمیت برنامه ریزی در کسب و کار
چرا به یک بیزنس پلن احتیاج داریم؟
هیچ دلیل منطقی برای انتظار کشیدن انگیزه های بیرونی وجود ندارد، دقیقا مثل این مثال که مدیر بانک مورد نظرتان قبل از نوشتن طرح، از کسب و کار شما بازدید کنید.
نوشتن طرح به دستان خودتان این طرز دید را به شما می دهد که می توانید در کسری از ثانیه با اتکا کردن به ذهن و فکرتان مسائلی، مشکلات یا راه هایی را کشف کنید که شما را برای رسیدن به اهدافتان جلو می اندازند. با توجه به این مورد پس از کشف تمام راز و رمزهای کار، شناسایی تمام نقاط قوت و ضعف مسیری برای خود تعریف می کنید تا به سرعت و کمترین هزینه به خواسته های خود برسید.
همچنین داشتن یک برنامه خوب میزان پیشرفت شما را برای رسیدن به اهدافتان به هر نحوی (کتبی – نظری) بیان می کند. آمار و ارقام در رابطه با پیشرفت یا پسرفت از طریق برنامه ریزی و تجربه به دست می آیند.
در واقع برنامه ریزی به عنوان ابزاری برای کشف خواسته های شما از کسب و کارتان است؛ و همچنین اینکه شما چگونه می خواهید به آن برسید و این پروسه باید در چه مدت زمانی انجام شود. صرف نظر از زمان، شما باید برای ارزیابی پیشرفت، حفظ کسب و کار در مسیر در مقابل تغییرات اقتصادی، بازاری و فردی برنامه ریزی خود را هر چند وقت به روز رسانی کنید.
دلیل اصلی داشتن یک بیزنس پلن بخاطر طراحی یک استراتژی عملی کاری است که همچنین به عنوان یک منبع برای افراد خارج سیستم کاریتان است که به کسب و کار شما علاقه پیدا کردن یا معطوف آن شدند.
چرا برنامه ریزی تجاری اهمیت بسیاری دارد؟
چه کسانی بیزنس پلن شما را مطالعه می کنند؟
این برنامه ریزی باید توسط تمامی کارکنان شما مورد مطالعه قرار گیرد. همچنین برای تمامی کسانی که قصد شراکت با شما را دارند یا به نوعی برای ثبت قراردادهای همکاری نزد شما می آیند داشتن یک بیزنس پلن الزامیست. چرا که این پلن تمامی اهداف شما و تمامی سمت و سو های پرسنل و همچنین میزان توسعه و پیشرفت را بازگو می کند.
اهمیت برنامه ریزی در کسب و کار در چنین شرایطی ارزش خود را نشان می دهند که شما برای ثبت نام و دریافت وام از بانک ها باید بیزنس پلن خود را به آن ها ارائه کنید؛ زیرا اولا سند معتبری بر وجود کسب و کار شما است. ثانیا برای افزایش سرمایه یا طرح توسعه اقتصادی شرکت بانک ها نیاز به اعداد و ارقامی دارند که بتوانند درباره میزان وام یا سرمایه شما به توافق برسند.
تعیین اهداف
یکی از موارد استفاده “اهمیت برنامه ریزی در کسب و کار” می توان به تعیین اهداف برای آینده اشاره کرد. تجارت شما هیچ وقت به سرانجام نمی رسد، مگر برای خود اهدافی تعیین کنید. با در نظر گرفتن اهداف شما میزان راندمان بازدهی و سوددهی شغل خود را افزایش می دهید. برخی از این اهداف به شرح ذیل هستند.
- اهداف اقتصادی
برای مثال، افزایش یا کاهش هزینه های عملیات ها یا فعالیت ها به میزان ۵% در سال جاری
- اهداف استراتژیکی
افزایش ۲۰% تعداد مشتریان شرکتی در عرض دو سال
- اهداف عملیاتی یا فعالیتی
افزایش تولید به میزان ۱۰% در عرض شش ماه
- اهداف بازاریابی
افزایش فروش کلی به مشتریان فعلی تا ۱۰% در سال آینده
- اهداف اجتماعی/محیطی
کاهش اثرات کربن هر سال به میزان ۵% به مدت سه سال
از دیگر مثال های اهمیت برنامه ریزی در کسب و کار، می توان به برگزاری جلسات با کارمندان تحت عنوان “اتاق فکر” اشاره کرد. در واقع راه بسیار خوبی برای بهره مندی از دانش تخصصی کارکنان، جلب رضایت و حمایت آنها برای تحقق اهداف و مقاصد تجاری طرح استفاده کرد.
بسته به وسعت شغل شما احتمال دارد فقط به یک جلسه در ماه برای حل مسائل داشته باشید یا ممکن است چندین جلسه برای حل یا عبور از موانع برای شرکت خود در نظر بگیرید. برای پاسخ بهتر نسبت به فعالیت های شغلیتان، باید اهداف خود را واقع گرایانه و مرتبط با شرایط اقتصادی یا شرایط خاص صنعتی شرکت در نظر بگیرید.
استراتژی کاری خود را مشخص کنید
بیزنس پلن شما در واقع شامل استراتژی کسب و کار شما هم هست و تمامی اهداف و مقاصد شما را برای سر انجام رساندن آنها به خواننده یا دیگر عوامل آشکار می کند.
با استفاده از این نقشه برنامه ریزی شما می توانید تمامی فعالیت های روزمره خود را تحت نظر بگیرید و نسبت به وقایع یا شرایط پیش آمده راه کاری برای خود و صنعتتان در نظر بگیرید. تمامی اهداف شما باید دارای نقشه عملیاتی از قبل تعیین شده باشند تا به طور کامل طبق آن پیشروی کرده و کسب و کار شما را توسعه دهند.
به عنوان یک قاعده کلی، بیزنس پلن شما عملی ترین و مقرون به صرفه ترین راه ها برای دستیابی به اهدافتان را خیلی واضح آشکار می کند؛ همچنین تمامی تجهیزات مورد نیاز یا حتی افرادی با تخصص مورد نظر برای دستیابی به اهدافتان طی برنامه ریزی شما مشخص می شوند.
برای مثال، شما به یک رایانه اضافی و همچنین یک پرسنل اضافی برای افزایش ۱۰% بازدهی خود برای ۶ ماه بعدی نیاز دارید؛ یا ممکن است برای دستیابی به اهداف فروش به مشتریان فعلی در سال آینده، کارکنان بیشتری به استخدام خود درآورید.
پیش بینی پیامد های مالی
یکی از مهمترین مسائلی که در اهمیت برنامه ریزی در کسب و کار مورد مطالعه قرار می گیرد، پیش بینی تمامی پیامد های مالی تحت تاثیر شرایط حاکم است. تمامی پیامدهای فعالیتی شما تحت تاثیر اهدافتان قابل پیش بینی می شود. این اهداف شماست که نقاط رشد کسب و کار صنعت یا تجارتتان را آشکار می کند.
برای مثال افزایش فروش، کاهش قیمت اولیه همگی تحت تاثیر اهدافی است که شما برای خود مطرح کرده اید؛ همچنین این برنامه ریزی امکان توسعه یا گسترش را برای بالا بردن راندمان سوددهی را به شما می تواند پیشنهاد کند.
اکثرا این برنامه ریزی ها برای مدت ۱۲ ماه جریان نقدی شرکت، همچنین پیش بینی سود و زیان ها تا ۲ یا ۳ سال آینده طراحی می شوند. میزان پتانسیل نقدی، به شما کمک می کند تا تمامی فراز و نشیب های مالی خود را طی سود دهی ها یا زیان ها پیش بینی کنید و برای توسعه یا حل مشکلات مسیر های مناسبی طراحی کنید.
نظارت کردن بر انجام امور پروژه ها و میزان هزینه های پرداخت شده برای سرانجام رساندن اهداف به شما این اطمینان را می دهد، تا روی برنامه ریزی خود مسلط شوید و برای جلوگیری، عبور از موانع یا توسعه کسب و کارتان فوران وارد عمل شوید.
طرح ها و برنامه ریزی های خود را مرور کنید
طرح شما در واقع طرحی زنده است. بدان معناست که تمامی وقایع پیش آمده یا وقایعی که در آینده رخ خواهند داد همگی بر تغییر برنامه ریزی شما موثر هستند. همانطور که گفته شد هدف اصلی این برنامه ریزی یا بیزنس پلن در واقع تعیین اهداف و چگونگی تحقق آنها طی مسیری طراحی می کند؛ و در عین حالی که به تغییر و توسعه پرداخته اید سعی بر کنترل بازار تجارت هم دارید.
برنامه اثربخشی بیشتر کسب و کار باید به عنوان ابزاری برای یادآوری برنامه ها و اهداف خود به آن مراجعه و برنامه های خود را برای هم سویی با فراز و نشیب ها به روز کنید. بررسی های سالانه کسب و کارتان روش خوبی برای ارزیابی عملکرد واقعی است و مبنایی برای بازنگری و به روز رسانی برنامه های شما خواهد بود.
تعیین اهداف در برنامه ریزی برای توسعه کسب و کار
دیگر کارایی های برنامه ریزی
برنامه ریزی صرفا برای صنایع و تجارت ها مطرح نمی شود. به عنوان مثال برنامه ریزی برای رشد فردی یا موفقیت از دیگر موارد برنامه ریزی به شمار می روند. برای مثال در زندگی روزمره برای پیش بردن کار ها و فعالیت ها نیاز به برنامه ریزی روزانه، ماهانه یا سالانه داریم تا بتوانیم آینده ای بهتر برای خود و زندگیمان رقم بزنیم.
جذب ثروت
از مهمترین موارد استفاده برنامه ریزی می توان به طراحی یا ساخت مسیری برای جذب ثروت اشاره کرد. با توجه به افزایش قیمت ها و سخت شدن زندگی، همه افراد جامعه نیاز به برنامه ریزی های تخصصی دارند تا بتوانند اهداف زندگی خود را تعیین کنند و راهی برای رسیدن به خواسته ها یا انتظارات در نظر بگیرند. در غیر این صورت در مدت زمان بسیار کمی با چالش های روزمره زندگی و سختی ها مواجه خواهند شد.
جذب ثروت یکی از سخت ترین کارها در این کره خاکی به شمار می رود. تمامی کشور های جهان با هم در تعامل هستند. این تعاملات بر زندگی تمامی افراد جامعه خانه دار، شاغل ها یا کسانی که کسب کار بزرگی دارند تاثیر می گذارد. گاهی برای زنده ماندن، گاهی برای جمع کردن توشه ای برای سال های کهنسالی و کهولت باید تلاش کرد.
این تلاش ها باید زیر نظر متخصصان برنامه ریزی به جلو پیش برود، در غیر این صورت فرد فقط عمر خود را در راه رسیدن به هدفی که هیچ برنامه ریزی برای آن نداشته از دست داده است. افراد متخصص با توجه به پشتوانه های مالی ای تخصصی فرد مورد نظر برنامه ریزی هایی طراحی می کنند تا فرد طی مدت زمان معینی در مسیر معین به اهداف خود برسد و نتیجه زحمات خود را لمس کند.
رشد فردی
تمامی افراد یک جامعه سخت می کوشند تا با توجه به میزان فعالیت های خود انتظاراتی که از زندگی یا آینده خود دارند برآورده کنند. اما این کار بدون مطالعه و طرح ریزی میسر نیست. افرادی که حتی برای کارهای معمولی روزمره خود برنامه ریزی دارند نسبت به کسانی که بی گدار به آب می زنند بسیار موفق تر هستند و آینده ای درخشان تر برای آنها پیش بینی می شود.
اما کسانی که بدون هیچ تعقل وتفکری دست به انجام کاری می زنند در کوتاه ترین مدت شاهد عواقب آن می شوند که برخی از این زیان ها غیر قابل بازگشت است. مهمترین هزینه در انجام کارها (زمان) است. اهمیت برنامه ریزی در اینجا مطرح می شود که زمان هیچگاه به عقب باز نمی گردد و هیچ خطایی را نمی توان برای بار دوم جبران کرد. پس طراحی یک پلن کمک می کند تا از پرداخت چنین هزینه هایی در امان بمانیم یا کمترین هزینه را داشته باشیم.
در آخر
اهمیت برنامه ریزی در کسب و کار برای تمامی مسائل موجود اعم از شخصی، صنعتی و تجاری احساس می شود. تمامی افراد نیاز به برنامه ریزی دارند تا بتوانند به کمال یا اهداف کوتاه مدت یا بلند مدت خود برسند. برنامه ریزی باید بر اساس مطالعات و وقایع طراحی شود تا از بروز مشکلات غیر قابل پیش بینی جلوگیری کند؛ یا حداقل میزان زیان در انجام امور کارها تا حد چشم گیری کاسته شوند.
سعی کنید برای کوچک ترین کارهای خود برنامه ریزی داشته باشید تا در مدت زمان کوتاه تری به اهداف خود برسید.
۴ عنصر برای طراحی بهتر برنامه ریزی تجاری
منبع:
- https://caaa.biz/the-importance-of-business-planning/
- https://www.waveapps.com/blog/entrepreneurship/importance-of-a-business-plan
