۱۸ سوال در خودارزیابی عملکرد
همانطور که چرخه بررسی عملکرد خود را برنامه ریزی می کنید ، ممکن است چندین نوع مختلف بررسی عملکرد را اجرا کنید. به احتمال زیاد، این شامل یک خود ارزیابی برای همه نیز می شود. مهم این است که افراد برای بحث و گفتگو به بررسی عملکرد بیایند ، نه اینکه منتظر صدور حکم باشند.
اگر می‌خواهید از این تمرین حداکثر استفاده را ببرید و به کارمندان کمک کنید تا به دقت در مورد عملکرد خود فکر کنند، بهتر است به جای اینکه از آنها بخواهید به سؤالاتی از یک مدیر یا منابع انسانی پاسخ دهند، سؤالاتی بپرسید که باعث تأمل شود .
همچنین اگر سؤالات به جای سؤالات بازتر، راهنمایی هایی را برای کارمندان در مورد موضوعاتی که باید در نظر بگیرند، ارائه دهد، مفید است. در ادامه مطلب ما ۱۸ سوال برتر بررسی عملکرد خود را برای استفاده در خودارزیابی فهرست کرده ایم.
سوالات مربوط به عملکرد
- اهداف کلیدی شما چه بود و تا چه اندازه به آنها دست یافتید؟
- عملکرد خود را از آخرین ملاقات با مدیر خود چگونه ارزیابی می کنید؟
- سه کاری را که در ۳ ماه گذشته واقعاً خوب انجام داده اید نام ببرید؟ به نظر شما چرا آنها موفق بودند؟
- وقتی به عملکرد خود در ۳-۶ ماه گذشته فکر می کنید، افتخار آفرین ترین دستاورد شما چیست؟
- مثالی از موقعیت سختی که به خوبی از پس آن برآمده اید و نقاط قوت کلیدی که به آنها تکیه کرده اید را ارائه دهید.
- فکر می کنید مهارت های شما در کدام پروژه ها و زمینه ها بیشترین ارزش را خواهد داشت؟
سوالات مربوط به رشد و توسعه
- در زمان های پیش رو در کدام زمینه ها به صورت حرفه ای (مهارت های جدید) توسعه پیدا کنید؟ برای انجام این کار به چه حمایتی نیاز دارید؟
- یک یا دو زمینه یا مهارتی را که می‌توانید در آن بهبود یابید را توصیف کنید .
- آیا توانایی ها یا مهارت های دیگری دارید که احساس می کنید در حال حاضر از آنها استفاده نمی کنید؟ آنها چه هستند؟
- یک یا دو مثال از نحوه رشد حرفه ای خود در سه ماهه گذشته ارائه دهید.
- آیا زمان، توجه و منابع کافی را برای توسعه خود صرف کردید؟ توضیح دهید که چرا انجام دادید یا نکردید.
- چه چیزی می تواند به شما برای توسعه بیشتر کمک کند ؟ (یعنی آموزش، ابزار، مربیگری، راهنمایی از همکاران با تجربه تر)
- زمانی در این تیم ، احساس ارزشمندی می کنید که مشغول به انجام … باشید.
سوالات شروع، توقف، ادامه
- چه اقدامات/رفتارهایی را باید شروع کنید؟
- چه اقدامات/رفتارهایی را باید انجام دهید؟
- چه اقدامات/رفتارهایی را باید انجام دهید؟
سوالات ارزشی و رفتاری
- آیا احساس می کنید که به تعهدات خود عمل کرده اید؟
- آیا احساس می کنید که به طور مداوم ارزش های ما را حفظ کرده اید؟
تعیین سؤالات درست تنها بخشی از فرآیند است. یکی دیگر از جنبه های کلیدی خودارزیابی موفق، توانایی مقایسه پاسخ ها است.
این به معنای اجرای همزمان ارزیابی مدیران و/یا همتایان است. سؤالات باید مطابقت داشته باشند تا افراد بتوانند به پاسخ های مربوط به بازخوردی که دریافت می کنند نگاه کنند.
روش‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید برای تکمیل و جمع‌آوری اطلاعات، مرور انجام دهید. شاید از سیستم سنتی تری مانند سند Word یا صفحه گسترده استفاده می کنید؛ اما این بدان معناست که شما به صورت دستی داده های بسیار بیشتری را جمع آوری می کنید، به خصوص وقتی صحبت از کمک به کارمندان در مقایسه پاسخ ها می شود.
از سوی دیگر، ممکن است نظرات خود را در یک سیستم مدیریت عملکرد اجرا کنید که به شما امکان می دهد بررسی ها را به طور همزمان اجرا کنید. این کار چندین مزیت دارد.
نه تنها می توانید از این سیستم برای مقایسه پاسخ ها و ارائه گزارش به افراد استفاده کنید، بلکه می توانید از آن برای راه اندازی کتابخانه ای از مهارت ها و شایستگی ها استفاده کنید که افراد بتوانند بر اساس آن ها ارزیابی شوند. این حتی زمینه بیشتری را برای بررسی ها فراهم می کند.
اکنون برای شروع و تمرکز بر عملکرد خود مجهز شده اید. برای پشتیبانی بیشتر، مربیگری شخصی را در نظر بگیرید. با دسترسی به مربیگری خصوصی، کارمندان شما می توانند بررسی عملکرد خود را به سطح بالاتری برسانند.
منبع:
- https://www.betterup.com/blog/self-evaluation-questions
