از چه روش هایی برای مدیریت ایده ها می توانید استفاده کنید؟

از چه روش هایی برای مدیریت ایده ها می توانید استفاده کنید؟

در بسیاری از کسب و کارها شما نیاز دارید که بتوانید از برخی ویژگی ها برخوردار باشید. یکی از مهم ترین نکاتی که باید به آن توجه داشته باشید وجود ایده های خلاقانه است و به شما کمک می کند که بتوانید با استفاده از آن ها توسعه چشم گیر و موفقیت پایداری را در کسب و کار خود به همراه داشته باشید. در بیشتر این کسب و کارها مدیریت ایده به عنوان یک مفهوم و متمایز در نظر گرفته نمی شود، بلکه همین ایده ها بدون اینکه به روش های سیستماتیک اعمال شود سبب می شود به مرور زمان پیشرفت هایی را به همراه داشته باشد.

شما می توانید ایده های خود را روزانه تقویت کرده و به وسیله آن مزایای مفید و کاربردی این روش را در زندگی خود مشاهده کنید. به عبارت دیگر می توان گفت که با تقویت این ساختار در فکر خود به ایده های بهتری دسترسی پیدا می کنید و با این روش می توانید سریع تر به ایده های بعدی راه یافته و فعالیت گسترده ای را به ارمغان بیاورید.

البته باید به این نکات هم توجه داشته باشید که در برخی شرایط شما نمی توانید ایده های مناسبی را با توجه به کسب و کار خود ایجاد کنید که در این مسیر شما باید از ابزارهای مدیریت ایده برخوردار باشید که بتواند مسیرهای فکری گوناگون و متفاوتی را در ذهن شما ایجاد کرده و در آخر این مسیر بتوانید به ایده های فوق العاده بزرگی دست پیدا کنید و اگر می خواهید هرچه زودتر به کسب و کار موفق، پر درآمد و گسترده دست پیدا کنید، بهتر است به این مدیریت های ایده ها توجه شایانی داشته باشید.

نگاهی سریع به معنی ابزار های مدیریت ایده بیندازیم

اگر بخواهیم یک مفهوم کلی برای این مورد به کار ببریم، می توان گفت که این موضوع از فرآیند سیستماتیک تولید، توسعه و اجرای ایده ها به حساب می آید که شما می توانید با به کار بردن آن ها یک فرهنگ نوآوری را در کسب و کارها پیش ببرید. نه تنها مدیریت ایده می تواند به میزان قابل توجهی از بهره وری و سودآوری شما کمک کند، بلکه منجر می شود به سطوح بالاتر تعامل کارکنان خود نیز دست پیدا کنید. برای رسیدن به این مرحله باید از ابزارهای مدیریت ایده برخوردار باشید که در هر شرایطی نیاز دارید به برخی نکات و ویژگی هایی توجه داشته باشید.

آیا ابزارهای مدیریت ایده همان مدیریت نوآوری است؟

شاید برای بسیاری از افراد سوال پیش بیاید که آیا مدیریت ایده همان مدیریت نوآوری به حساب می آید؟ پاسخی که می توان به این دسته از افراد داد باید گفت که این دو موضوع کاملاً از یکدیگر جدا هستند و هیچ رابطه ای بین آن ها وجود ندارد. ممکن است شبیه هم به نظر برسد اما مسیری کاملا جداگانه ای را در بر می گیرد. اگر بخواهیم تفاوت این دو موضوع را بیان کنیم، می توان گفت که مدیریت نوآوری به روش هایی اشاره می کند که در آن شرکت ها مفاهیم پیشنهادات جدید را توسعه می دهند که ممکن است برای شرکت و کسب و کار آن ها مفید باشد اما در مدیریت ایده مواردی فراتر از جمع آوری را پوشش می دهد.

به عنوان مثال می توان گفت که کسب و کارها به راهی برای مدیریت ایده های موجود و آزمایش این که آیا موضوعات هنوز هم مناسب کار آن ها هست یا نه نیاز دارند . به خاطر همین شما علاوه بر اینکه باید از مدیریت نوآوری برخوردار باشید باید بتوانید ابزارهای مدیریت ایده را در کار خود پیش بگیرید و بتوانید آن ها را در یکی از چندین مراحل پیشرفت کسب و کار خود قرار دهید.

موضوع دیگری که باید به آن توجه داشته باشید تفاوت بین ابزارهای مدیریت نوآوری و ابزارهای مدیریت ایده است. به عنوان مثال فرض کنید شما در حال توسعه دادن یک نقشه خیابان هستید که با استفاده از ابزار مدیریت نوآوری می توانید مجموعه ای از مبتکران در این نقشه را در نظر بگیرید و با استفاده از آن ها بهترین مفاهیم جدید را برای بهبود و پیشرفت در کار استفاده کنید. در حالی که با استفاده از ابزار مدیریت ایده به شما این امکان را می دهد که تفکرات موجود خود را در ارتباط با نقشه راه به تصویر بکشید و می توانید این تفکرات را مورد بررسی و آزمایش قرار داده و تعیین کنید که کدام از این موارد را باید نگه دارید و کدام یک را از برنامه خود حذف کنید.

در این مسیر باید به این نکته توجه داشته باشید که اکثر ایده ها و تفکرات احتمال شکست خوردن بالایی را دارند به همین دلیل باید در هدف و مسیر خود جدی باشید و مدیریت ایده چیزی بیش از طوفان فکری و ارمغان آوردن ایده های جدید را برای شما به همراه دارد. بنابراین برای بهبود این روش بهتر است در مسیر خود تحت تأثیر شکست قرار نگیرید و بتوانید به مسیر خود ادامه دهید.

البته منظم بودن هم در این روش تاثیر بسیار زیادی دارد و شما می توانید برای افزایش نوآوری ها از آن استفاده کنید که بتواند به شما کمک کند و مطمئن شوید در این مسیر از بهترین ایده های ممکن با برترین استعدادها استفاده می کنید. اکنون با دانستن این تفاوت ها متوجه منظور دقیق ایده ها شده اید و می توانید با توجه به نیاز خود هر یک از آن ها را مورد استفاده قرار داده و بتوانید به مرور زمان شاهد پیشرفت و عملکرد بهتر کسب و کار خود باشید.

با تحقیقاتی که امروزه انجام داده اند متوجه شدند که اکثر ایده ها با شکست مواجه می شود که درصد شکست این موارد آنقدر زیاد است که بتواند سبب نگرانی بسیاری از افراد در کسب و کار هایشان شود. علت این مشکل تنها در این است که اکثر مشاغل درصد کمی از ایده های خود را توسعه می دهند و به دیگر موارد توجه ای نمی کنند و اگر یک ایده برای کار خود داشته باشند به همان اکتفا می کنند!

۵ مورد از ابزارهای مدیریت ایده در کسب و کارها

اگر تاکنون درگیر این موضوع بوده اید که نتوانستید ایده های خود را به راحتی عمل کنید، باید گفت که دیگر جای نگرانی برای داشتن غم و اندوه را ندارید. خوشبختانه باید گفت که در مورد ابزارهای مدیریت ایده راه حل های بسیار خوب و زیادی وجود دارد. درست مانند راه حل های مختلفی که یک شرکت می تواند با استفاده از آن ها ایده های جدیدی را تولید کند باید از پلتفرم های مختلفی نیز برای مدیریت این ایده ها استفاده کنید که به شما در این زمینه کمک بسیار زیادی می کند.

با این حال، برای کسب و کارهای مدرن داشتن تمام کمک هایی که می توانید از آن ها برخوردار باشید سودمند و مفید هستند اما بهتر است برخی ایده های اختصاصی را برای سازماندهی کردن فعالیت های خود استفاده کنید و می توان گفت که استفاده از این موارد شما را در این زمینه کمک می کند که بتوانید با دید وسیع تری به ماجرا نگاه کرده و بتوانید موفقیت بالایی را به دست بیاورید.

تفکر متنوع و متفاوت تر: حتی در مشاغل های با داشتن خلاقیت و دانش عملی بسیار بالا مشارکت گروهی می تواند به عنوان یک خطر واقعی در نظر گرفته شود. اگر کارمندان یا اعضای یک سازمان پس از مدتی با شرایط و وضعیت ایجاد شده احساس راحتی کنند می توان گفت که به مرور زمان توانایی خودشان را برای مشارکت در لحظات واقعی یک شرکت از دست خواهند داد.

به خاطر همین موضوع برای این که به این مشکل دچار نشوید می توانید از برخی نرم افزارهای مدیریت ایده استفاده کنید که پس از استفاده از آن متوجه می شوید که می تواند شما را با دادن راهنمایی و ارائه ایده های جدید، متفاوت در کسب و کارها و مسیر اهداف شما را همراهی کند که با استفاده از آن می توانید حتی رکورد خود را زده و نوآوری های جدیدی را خلق کنید .

همکاری یکپارچه تک تک افراد: یکی از بزرگ ترین چالش ها در مورد ایده پردازی موثر و موفق این است که بدانید چگونه افراد در واحدهای تجاری خود را تشویق کرده که بتوانند ایده های تاثیر گذاری را از خود بروز دهند. حتما برای همه شما در مسائل کاریتان پیش آمده است که یک بحث آزاد و سازنده بین سه یا چهار نفر از افراد شروع می شود و به مرور زمان کنترل این موضوعات از دست افراد خارج شده و نمی توانند به یک نتیجه و واحد مستقل دست پیدا کنند.

به خاطر همین موضوع این دسته از پروژه ها می تواند پس از مدتی کاملاً متوقف شده و سبب شکست در ایده های افراد شود. با استفاده از ابزارهای مدیریت ایده شما می توانید ساختارهای جدیدی را به انواع ورودی گروه های خود داده و پس از مدتی شاهد همکاری سراسری بین افراد خواهید بود. شما می توانید در طول این مسیر با جذاب تر کردن فرآیند ایده پردازی مشارکت کارکنان را افزایش داده و رشد چشم گیری را برای فعالیت کارکنان شاهد باشید.

ترس از ارائه موارد جدید: قطعاً همه افراد روحیه های یکسان و اعتماد به نفس های برابری را ندارند. به خاطر همین موضوع ممکن است برخی از افراد در ارائه یک ایده دچار ترس و دلهره شوند و نتوانند ایده های خود را به خوبی منتقل کنند. در این مسیر مهم نیست که چقدر از خلاقیت یا غریزه بالا برای ایجاد ایده های متفاوت برخوردار هستند، اگر ترس از ارائه دادن یا گفتمان در مشارکت های بالا نداشته باشند، نمی توانند به خوبی موفقیت یک شرکت را به همراه بیاورند.

در چنین شرایطی به نظر شما مدیران یک شرکت باید از چه ابزارهای مدیریت ایده استفاده کنند که بتوانند حتی ایده های مختلفی را از همه کارکنان شرکت گرفته و آن ها را جمع آوری کنند؟ در چنین شرایطی این دسته از افراد می توانند از روش های سنتی استفاده کنند که در بسیاری از شرایط کاملاً جوابگو بوده و نتیجه مثبتی از خود به جا می گذارد. شما می توانید در این روش از افراد خود بخواهید که ایده های برتر و متمایز خود را روی کاغذ نوشته و پس از مدتی با جمع آوری و بررسی کردن آن ها نه تنها سبب افزایش اعتماد به نفس این دسته از افراد در شرکت خود شوید، بلکه می توانید از ایده های برتر این دسته از افراد هم برخوردار شوید.

ارائه ایده پردازی باید به عنوان یک مسئولیت مشترک در نظر گرفته شود: قطعاً با این موضوع آشنایی دارید که در هر زمان اگر فردی مالکیت بیش از حد یک ایده خاص را در دست بگیرد و به اصطلاح خودش گل مجلس شود باید گفت که  ایده به جایی ختم نمی شود و نمی توان موضوعات مختلف و بهتری را از آن جلسه به دست آورد.

علاوه بر این موضوع اگر کسی از اول شرکت در یک جلسه بهترین های ایده های خود را عنوان کند سبب می شود که توانایی فکر کردن و انتقاد گروهی را از بین ببرد و دیگر افراد هیچ تلاشی برای مشارکت و ارائه ایده های خود را نخواهند داشت.

برای این که دچار این مشکل در جلسات خود نشوید مدیران باید سعی کنند از راه های مختلفی برای ارائه ایده های افراد خود استفاده کنند. به عنوان مثال مدیران باید برای هر یک از افراد شرکت خود مدت زمانی را برای ارائه ایده های افراد در نظر بگیرد یا پس از هر پایان گفتگو افراد را به مشارکت و نظر دادن به گفتگو وادار کند. با استفاده از این روش متوجه درصد بالای ایده های بهتر و همچنین تفکرات برتر خواهید شد و همانطور که می دانید با داشتن چنین عملکردی سبب رونق و درآمد بهتر شرکت شما خواهد شد.

تجربه مشتریان برتر: شاید باورتان نشود اما یکی از ابزارهای مدیریت ایده این است که شما می توانید شرایط بهتری را برای مشتریان و طرفداران کسب و کار خود به همراه داشته باشید. برای رسیدن به این مرحله شما نیاز دارید که تمام ایده ها و حتی بازخوردهای متفاوت و موثری که پس از ارائه خدمات خود کسب کرده اید را گرد هم آورده و بتوانید ایده های مختلفی را نیز از آن ها بیرون بکشید. توجه داشتن به این مورد سبب می شود که زندگی مشتریان خود را بهبود بخشیده و حتی مشتریان ثابت خود را به دست آورید!

این موضوع نه تنها برای شما موثر است و می توانید فرآیندهای ایده پردازی متفاوتی را در پیش بگیرید، بلکه سبب می شود رونق چشم گیری را در بخش مشتریان شاهد باشید.

چرا باید از مدیریت ایده برخوردار باشید و مهم است؟

بسیاری از افراد همیشه فکر می کنند که اگر الان ایده ای نداشته باشند، در آینده ایده های بهتری نیز وجود خواهد داشت. همین تفکر سبب می شود که ایده های شما پس از مدتی دیگر تازه و جدید نباشند و عملا بی فایده و بلا استفاده باقی می ماند. ابزارهای مدیریت ایده به شما این امکان را می دهد به آن چیزی که مشتریان شما می خواهد نزدیک باقی بمانید و مسیر خود را روی برآورده کردن این نیازها متمرکز کنید.

هیچ چیز برای یک تیم مهم تر از شناسایی فرصت های نوآوری نیست. بنابراین شما باید بازخوردهای آسان و فراگیری های زیادی را به اشتراک بگذارید و پس از به اشتراک گذاری این مسائل بتوانید با هم گروهی ها و دیگر همکاران خود به مشورت و ایده پردازی های مختلف بپردازید. قطعاً با ارزیابی ارائه خدمات متفاوت و همچنین جمع آوری ایده ها سبب می شود که به مرور زمان یکپارچگی و موفقیت بالایی را در حرفه کاری خود مشاهده کنید.

چه کسی باید این ایده ها را مدیریت کند؟

در هر شرکتی مدیر مسئولی وجود دارد که بخشی از کار آن ها بررسی ایده های متفاوت افراد شرکت به حساب می آید. به عنوان یک مدیر باید در اسرع وقت هر یک از ایده ها و موارد ارائه شده توسط افراد را مورد بررسی قرار دهند که بتوانند فرصت عالی بعدی را شناسایی کرده و هر یک از ایده های برتر را به اجرا برسانند. اما نکته ای که باید درباره این مسیر مدیران به آن توجه داشته باشند این است که سرمایه گذاری کردن روی همه ایده ها آن چنان که فکرش را می کنید منطقی به نظر نمی رسد.

ممکن است تشخیص دهید که برخی از ایده ها از عملکرد بالایی برخوردار هستند اما بهتر است اهداف خود را نیز در نظر داشته باشید که ایده ها کاملا با آن ها همخوانی داشته باشند و در راستای آن ها فعالیت کند.

نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که سعی کنید همه ایده ها را در یک مکان جمع آوری کنید. این موضوع به این معنا است که ممکن است برخی از آن ها از بخش های مختلف یک شرکت ارائه شده باشد به عنوان مثال برخی از ایده ها از تیم های فروش، پشتیبانی و دیگر بخش ها ارائه شده است.

بنابراین مدیران یک شرکت باید در یک مدت زمان همه ایده های مختلف کارکنان شرکت خود را جمع آوری کرده و به بررسی آن ها بپردازد و برای اینکه روند شرکت آن ها صعودی شود می تواند در آخر کار نتیجه انتخاب یک ایده عالی را با کارکنان خود به اشتراک گذاشته و بار دیگر با آن ها به مشورت و تغییر برخی از نکات ویژگی های کوچک بپردازد.

کلام آخر

ارائه انواع ایده ها می تواند سبب رشد و موفقیت هر کسب و کاری شود. برای همین دلیل به افراد می گویند که علاوه بر داشتن یک هدف مشترک واحد بتوانید در کنار این موضوع به ایده هایی بپردازید و و در صدد برآورده شدن بهترین آن ها باشید. ابزارهای مدیریت ایده پردازی یکی از راه های اصلی برای کسب پیشرفت و همچنین رونق در کسب و کارها به حساب می آید که شما باید به تک تک موارد آن توجه داشته باشید و بتوانید آن ها را در حرفه کاری خود به کار ببرید.

همانطور که در بالا برای شما گفته شد مشاهده کردید که یکی از مهم ترین دلایل برای ایده پردازی مشارکت افراد یک شرکت به حساب می آید که شما باید سعی کنید در طول روند فعالیت شرکت خود و همچنین برای پیشرفت از تفکرات و ایده های مختلف افراد کمک بگیرید. همانطور که می دانید داشتن چند ذهن برتر بهتر از یک ذهن کوچک و محدود است. اگر نگاهی به کسب و کارهای بزرگ و معروف جهان هم بیندازید، قطعا متوجه همبستگی و ارائه ایده های مختلف آن ها خواهید شد و یکی از دلایل موفقیت این کسب و کارها داشتن مدیریت عالی در ارائه ایده های آن ها به حساب می آید.

ابزارهای مدیریت ایده

منبع:

• https://www.aha.io/roadmapping/guide/idea-management/what-is-idea-management
• https://www.braineet.com/blog/idea-management