3 استراتژی موثر برای جلوگیری از به تعویق انداختن کارها

دست از تعلل بردارید

آیا با اهمال کاری یا عدم تمرکز در زندگی دست و پنجه نرم می کنید؟ آیا از بیدار شدن صبحگاهی پر از امید برای چیزهایی که می خواهید کامل کنید خسته شده اید… اما تا زمانی که به رختخواب می روید، آنها تمام نشده اند؟آیا دوست دارید توانایی انجام کارهای مهم بدون به تعویق انداختن آنها را داشته باشید؟

اگر چنین است، پس باید به خواندن ادامه دهید. در این مقاله می‌خواهم سه تا از موثرترین استراتژی‌ها را به شما آموزش دهم که به شما کمک می‌کنند تا از تعویق انداختن خودداری کنید و به شما قدرت بیشتری می‌دهند تا زندگی خود را کامل کنید.

استراتژی های موثر برای جلوگیری از تعلل

در اینجا 3 استراتژی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند کارها را به تعویق نیاندازید و بر تمایل به به تعویق انداختن کار غلبه کنید.

1. فهرست کارهای روزانه ایجاد کنید

یکی از موثرترین استراتژی‌هایی که می‌توانید در هنگام تلاش برای غلبه بر اهمال‌کاری به کار بگیرید، داشتن فهرستی از کارهای روزانه است که به شما امکان می‌دهد همه چیزهایی را که در هر روز باید انجام دهید، از قبل بدانید.

مزایای استفاده از فهرست کارها بسیار زیاد است:

• شما هر روز زمان کمتری را تلف خواهید کرد، زیرا از قبل می دانید که چه چیزی باید تکمیل شود.
• مبارزه با اهمال کاری آسان تر می شود، زیرا هدف مشخصی برای رسیدن به آن دارید.
• کارهای مهم نادیده گرفته نمی شوند – با یک لیست خوب، فراموش کردن وظایف یا اعمال تقریباً غیرممکن می شود.

بنابراین هر شب قبل از رفتن به رختخواب، یک قلم و کاغذ بردارید و چک لیستی از کارهایی را که می خواهید روز بعد انجام دهید بنویسید. اینها می تواند مربوط به کار، انجام وظایف یا اعمال شخصی مانند رفتن به باشگاه یا تمرین یک آلت موسیقی باشد.

اما اینجاست که قسمت سخت وارد می شود – هر آنچه را که در لیست خود می نویسید، باید اطمینان حاصل کنید که تا پایان روز آن را کامل می کنید. این شما را به انجام عمل مشروط می کند و بهره وری شخصی را به یک عادت تبدیل می کند.

ذهن خود را طوری آموزش دهید که اقدام کردن را به یک عادت تبدیل کند (با اطمینان از اینکه لیست کارهای روزانه خود را کامل می کنید) و دیگر هرگز با اهمال کاری مبارزه نخواهید کرد.

2. وظایف را به تکه های کوچکتر تقسیم کنید

در اینجا یک نکته برای جوانان وجود دارد – تقریباً هر کاری که می توانید در زندگی انجام دهید را می توان به چند بخش مختلف تقسیم کرد. از این حقیقت جهانی برای آسان‌تر کردن اقدام و (غلبه بر تعلل) استفاده کنید.

خیلی وقت‌ها یک کار را به تعویق می‌اندازید، زیرا به نظر می‌رسد مثل بالا رفتن از یک کوه خیلی بزرگ است. با این حال، اگر آن را به‌عنوان مجموعه‌ای از گام‌های کوچک‌تر تجسم کنید – و به همان شیوه با آن مقابله کنید – به زودی متوجه خواهید شد که شروع کردن چقدر آسان‌تر است.

اگر کاری وجود دارد که متوجه می‌شوید آن را به تعویق می‌اندازید، دفترتان را باز کنید و به دنبال راه‌هایی باشید که بتوانید آن را به بخش‌های قابل کنترل‌تر تقسیم کنید.

به عنوان مثال، تصور کنید که یک مقاله بزرگ را که موعد آن یک هفته دیگر است، به تعویق می اندازید. دامنه چیزی که باید در چنین فاصله زمانی کوتاهی به دست آورید، وحشتناک است، و شما متعجب هستید که چگونه می‌توانید آن را تمام کنید.

اما اگر شروع کنید و به آن مقاله به عنوان یک دسته کامل از بخش های کوچکتر فکر کنید، چه؟

یک تحقیق دارید– می‌توانید آن را در یک شب بررسی کنید – و سپس نوشتن مقدمه، که نباید بیش از یک ساعت طول بکشد. یک یا دو روز برای تکمیل پاراگراف های استدلال اصلی کافی است (یا حتی می توانید آنها را به وظایف کوچک خود تقسیم کنید). تنها چیزی که اکنون باقی مانده است نوشتن نتیجه و تصحیح/ویرایش است.

همانطور که از مثال بالا می بینید، وقتی وظایف را به بخش های کوچکتر تقسیم می کنید، بسیار قابل مدیریت می شوند. این کار شروع را آسان‌تر و به تعویق انداختن آن را سخت‌تر می‌کند.

3. آمادگی مناسب برای جلوگیری از عملکرد ضعیف (و به تعویق انداختن کارها)

وقتی دبیرستان بودم، یک معلم تاریخ داشتم که دوست داشت به کلاس یادآوری کند: «آماده‌سازی مناسب از عملکرد ضعیف جلوگیری می‌کند» (به اصطلاح استراتژی Five P’s).

او کاملاً درست می گفت. آماده سازی مناسب از عملکرد ضعیف و به تعویق انداختن کار جلوگیری کند. یکی از بزرگترین دلایل به تعویق انداختن کار، ترس از شکست است (یا حداقل، ترس از انجام ندادن آن‌طور که انتظار داشتید… که اگر کمال‌گرا باشید، به احتمال زیاد مشکل ساز خواهد شد).

وقتی از شکست و عواقب آن می ترسید، به طور طبیعی تمایل به تعویق دارید. این به این دلیل است که به تعویق انداختن کار وسیله ای برای جلوگیری از احتمال شکست است. ذهن شما به شما می گوید که اگر کاری را به تعویق بیندازید نمی توانید در آن شکست بخورید و بنابراین، می توانید از هر یک از عواقب منفی جلوگیری کنید.

پس راه حل چیست؟

شما باید به اندازه کافی برای هر کاری که می خواهید انجام دهید آماده شوید.

وقتی می دانید که به درستی آماده شده اید، می توانید خطر عملکرد ضعیف را به حداقل برسانید. به نوبه خود، شما تمایل به انجام اقدامات و انجام کارها خواهید داشت و در نتیجه بر تعویق کاری غلبه خواهید کرد.

آنچه آمادگی کافی را تشکیل می دهد بسته به کار(هایی) که باید تکمیل کنید متفاوت است. اما هر کاری که می خواهید انجام دهید و از به تعویق انداختن آن اجتناب کنید باید خود را با ابزار، منابع و دانشی که برای تکمیل آن نیاز دارید مسلح کنید.

نتیجه گیری

به طور خلاصه، در این مقاله تعدادی تکنیک موثر را یاد گرفتید که به شما کمک می کند تا اهمال کاری را شکست دهید و زمان خود را بهتر مدیریت کنید. با این حال، سودمندی هر یک از این استراتژی ها به یک عامل بستگی دارد – تمایل شما برای مجبور کردن خود به انجام دادن.

من ابزارها را برای شما فراهم کرده ام، اما این به شما بستگی دارد که کار را تمام کنید. از درس هایی که امروز آموخته اید، در ارتباط با تمایل خود برای دستیابی به چیزهای بزرگ در زندگی استفاده کنید و تعلل را برای همیشه کنار بگذارید.

منبع:

• https://www.successconsciousness.com/blog/personal-development/3-effective-strategies-to-help-you-stop-procrastinating